确定年会主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时要考虑到漠河的地理、气候等特色，目标则是为了明确年会的目的，比如加强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

确定时间和地点

根据主题和目标，选择适合的年会时间和地点，漠河的冬季气候寒冷，需要考虑员工的舒适度和安全，选择一个有足够供暖设施、交通便利的室内场地是首选。

根据主题和目标，策划一系列的活动内容，这可以包括欢迎致辞、员工表演、团队游戏、颁奖典礼等，在策划活动时，要考虑到员工的兴趣和参与度，以及活动的互动性和趣味性。

制定预算和费用安排

根据活动内容和场地等因素，制定预算和费用安排，包括场地租赁、餐饮、音响设备、礼品等费用，以及员工的交通和住宿安排，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和承受能力。

邀请嘉宾和通知员工

根据年会的需要，邀请相关的嘉宾，如公司领导、合作伙伴等，及时通知员工年会的时间、地点和活动内容，鼓励员工积极参与。

执行和监督

在年会执行过程中，需要有专人负责监督和协调各项工作的进展，包括场地布置、音响设备调试、餐饮安排等，要确保活动的顺利进行，及时处理突发情况。

年会结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，分析年会的成效和不足，为今后的活动提供参考。

是一个基本的漠河年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！